Вся процедура проверок надзорных органов (за исключением прокуратуры, полиции, налоговой инспекции и еще ряда структур) предусмотрена ФЗ № 294 от 26.12.2008 года «О защите прав юридических лиц…»
Лицу, которое будет сопровождать проверку, необходимо знать процедуру проведения проверки, ее этапы – потому что при нарушении госорганами процедуры проверки иногда можно обжаловать решение о привлечении к ответственности, даже если вы нарушили законы.
В соответствии с ч. 8-11 ст. 16 данного закона:
«8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
9. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
10. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при наличии печати).
11. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись»
Выводы: вы можете вести журнал по утвержденной форме и в произвольной форме (расчерченная тетрадка, распечатанные листы с произвольными графами: дата, наименование госоргана, вид проверки, итоги, подписи – так, например), по большому счету, вы его ведете для себя. Если у вас его не будет, сделают запись, но не это будет решающим фактором в привлечении клиники к ответственности. Это лишь замечание, достаточно формальное.