Наткнулась у себя на свод правил, которые я когда-то писала для себя и коллег. В большинстве своем юридическую презентацию невозможно сделать веселой и игривой, потому что: а) это всегда про текст (не про эмоции, поведение и пр.); б) как правило, это всегда про сложный текст. Поэтому задача презентации — быть ПОНЯТНОЙ НЕюристу. Потому что большую часть времени юрист общается с НЕюристами (все его клиенты — это НЕюристы).
Про подготовку презентации есть прекрасные книги — как отечественные, так и зарубежные. При подготовке презентации всегда очень важна МЕРА: важно понять, чего делать нельзя (курсив, таблицы, куча картинок и пр.).
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.Цель презентации.
Самое первое, что вы должны выяснить у своего руководителя – это, какова цель вашей презентации, зачем она нужна, что вы хотите от людей, которые вас будут слушать. Понимание цели позволит вам составить план, а также удалять все лишнее (лишний текст, картинки и пр.), не относящееся к поставленной цели.
2. План. Текст слайдов.
Презентация – это визуальный КОНСПЕКТ вашей речи, выступления, это краткие тезисы, которые будут сопровождать вашу речь.
Отсюда выводы:
1) Необходимо составить четкий логичный план вашего выступления, который будет отвечать поставленной цели.
2) Желательно, чтобы ДО создания презентации у вас был написанный текст вашего выступления в соответствии с составленным планом.
3) Не нужно копировать текст в слайды. Слайд – это тезис, краткое изложение вашей мысли.
4) Способы сокращения фраз на слайде:
— удаление слов, без которых НЕ теряется смысл;
— замена слов на более короткие;
— использование аббревиатур;
— использование символов.
5) Постарайтесь следовать правилу: один слайд – одна мысль. Не перегружайте слайд текстом, вы все можете объяснить аудитории вслух.
3. Структура речи и презентации.
— к презентации обязательно должно быть подготовлено вступление и заключение, их может не быть на слайдах, но они должны быть в структуре вашей речи (зачем вы делали презентацию, какова ваша цель, какой главный вывод по итогу);
— в начале презентации желательно кратко озвучить, представить план вашей речи, презентации, чтобы аудитория понимала объем рассматриваемых вами вопросов, была готова к восприятию;
— в заглавии слайда, как правило, пишется либо главная мысль, либо тема (подтема)/ название пункта плана (подпункта).
4. Правила оформления слайда.
Шрифт:
— Arial либо любой без засечек (засечка – это маленькая перпендикулярная к букве линия, затрудняющая процесс быстрого чтения);
— шрифт не менее 24-30;
— лучше – темный контрастный цвет шрифта (проектор осветляет изображение: оранжевые, желтые, белые и пр., как правило, видны плохо);
— жирный шрифт, подчеркивания, курсив, заглавные буквы используются ТОЛЬКО для выделения;
Фон:
— не более 3 цветов на слайде;
— не следует использовать градиентный фон, тени;
— лучше – однотонный фон;
Текст:
— максимум 20 слов на слайде;
— текст только горизонтальный;
— там, где это возможно, заменяйте текст иллюстрацией, диаграммой, схемой, НО не таблицей. Таблицы иногда и я использую, потому что они очень наглядны, но в целом стараюсь их отдать в раздатку, а не на слайд.